HCSS
  • News
    • BNR | De Strateeg
    • Columns
    • Draghi Report Series
    • Events
    • Podcasts
  • Publications
    • Publications
      • All Publications
    • Defence & Security
      • Behavioural Influencing in the Military Domain
      • (Nuclear) Deterrence and Arms Control
      • Hybrid Threats
      • Rethinking Fire and Manoeuvre
      • Robotic and Autonomous Systems
      • Strategic Monitor Dutch Police
      • Transnational Organised Crime
    • Geopolitics & Geo-economics
      • China in a Changing World Order
      • Europe in a Changing World Order
      • Europe in the Indo-Pacific
      • Knowledge base on Russia (RuBase)
      • PROGRESS / Strategic Monitor
      • Transatlantic Relations
    • Climate, Energy, Materials & Food
      • Climate and Security
        • International Military Council on Climate and Security (IMCCS)
        • Water, Peace & Security (WPS)
      • Critical Minerals
      • Energy Security
        • Tank Storage in Transition
      • Food Security
    • Strategic Technologies
      • Cyber Policy & Resilience
        • Global Commission on the Stability of Cyberspace (GCSC)
      • Emerging Technologies
      • Global Commission on Responsible Artificial Intelligence in the Military Domain (GC REAIM)
      • Semiconductors
      • Space
  • Dashboards
    • Dashboards
      • All Dashboards
        • GINA
    • Defence & Security
      • DAMON | Disturbances and Aggression Monitor
      • GINA | Military
      • Nuclear Timeline
    • Geopolitics & Geo-economics
      • Dutch Foreign Relations Index
      • GINA | Diplomatic
      • GINA | Economic
      • GINA | Information
    • Climate, Energy, Materials & Food
      • Agrifood Monitor
      • CRM Dashboard
    • Strategic Technologies
      • Cyber Arms Watch
      • Cyber Comparator
      • Cyber Norms Observatory
      • Cyber Transparency
  • Services
    • HCSS Boardroom
    • HCSS Datalab
    • HCSS Socio-Political Instability Survey
    • Strategic Capability Gaming
    • Studio HCSS
    • Indo-Dutch Cyber Security School 2024
    • Southern Africa-Netherlands Cyber Security School 2025
  • NATO Summit
  • GC REAIM
    • GC REAIM | Members
    • GC REAIM | Conferences
    • GC REAIM | Partners, Sponsors, Supporters
  • About HCSS
    • Contact Us
    • Our People
    • Funding & Transparency
    • Partners & Clients
    • HCSS Newsletter
    • HCSS Internship Programme
    • Press & Media Inquiries
    • Working at HCSS
    • Global Futures Foundation
  • Click to open the search input field Click to open the search input field Search
  • Menu Menu

News

HCSS vacature: Management & Events Assistent

April 29, 2025

HCSS is per direct op zoek naar een management en events assistent. Je gaat deel uit maken van een klein, maar zeer dynamisch secretariaat waarbij plannen, samenwerken en creatief & oplossingsgericht denken centraal staan. HCSS gaat een drukke periode tegemoet als  mede-organisator van het NATO Public Forum dat plaatsvindt tijdens de NAVO-top in juni.

Over Den Haag Centrum voor Strategische Studies (HCSS): 

HCSS is een onafhankelijke denktank met opdrachtgevers bij de overheid en in het bedrijfsleven. Ons team is hecht en functioneert als een geoliede machine. Het is een dynamische werkomgeving waar het tempo op gezette tijden hoog kan liggen. Naast de intensieve samenwerking is er zeker ook ruimte voor gezelligheid en een lach. 

Over deze vacature 

Als secretariaat verlenen wij ondersteuning aan de directie en de analisten. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken, fungeer je als het aanspreekpunt binnen HCSS en kijk je telkens wat waar nodig is. 

Wat ga je doen? 

Je hebt een heel divers takenpakket waarbij je zowel secretariële als organisatorische werkzaamheden verricht.

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het maken van in- en externe afspraken voor het management team, mede organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe events, afdelingsuitjes, workshops etc. 
  • Samen met de eventmanager organiseer, coördineer en faciliteer je kleine bijeenkomsten tot zeer grote evenementen. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
  • Ook neem je de telefoon aan, begroet je gasten en houd je de algemene mailbox bij. 
  • Facilitaire ondersteuning, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en reserveren van de vergaderruimtes. 
  • Eventueel creëren van content voor- en beheren van de social media accounts en website. 

Wat wij van jou verwachten 

  • Je bent een echte allrounder, je werkt zelfstandig maar je bent ook een teamplayer; 
  • Je bent servicegericht, je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben, je kunt prioriteiten stellen in een hectische omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is; 
  • Interesse in of ervaring met PR/Communicatie (o.a. social media planning tools, website content schrijven) is een pré;
  • Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving waar Engels regelmatig de voertaal is; 
  • Daarnaast ben je integer, representatief, secuur, stressbestendig en proactief. 

Ben jij deze teamspeler, duizendpoot, probleemoplosser en is organiseren en plannen je tweede natuur, dan zoeken wij jou! 

Bezit je bovengenoemde kwaliteiten en zijn de taken jou op het lijf geschreven, dan ontvangen wij graag jouw cv en een motivatiebrief o.v.v. “Management & Events Assistent”. 

Versturen vóór donderdag 8 mei a.s. naar info@hcss.nl. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden. 

Wat wij jou bieden: 

Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienst verband, een werkweek van 40 uur (met de mogelijkheid om parttime te werken 32 of 36 uur) in een internationale werkomgeving op een prachtige locatie waar veel collegialiteit heerst en waar de werkweek wordt afgesloten op de vrijdagmiddag met ‘borrel & bites’. Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een dertiende maand en een pensioenregeling.

 Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Voorkom teleurstelling en solliciteer alleen als jouw profiel overeenkomt met onze wensen en eisen, we zijn benieuwd naar je motivatie!

  • Share on Facebook
  • Share on X
  • Share on WhatsApp
  • Share on LinkedIn
  • Share by Mail

Experts

Daniella Kranendonk
Karlijn Velthuis
Patrick Willemsen
Stephanie Govaerts

Related News

Related Content

Job alert: HCSS is hiring a Communications and Events Assistant
HCSS Vacature: Management & PR Assistent
HCSS is hiring: Project Management & Communications Internship

Office Address

  • The Hague Centre for Strategic Studies
  • Lange Voorhout 1
  • 2514 EA The Hague
  • The Netherlands

Contact Us

  • Telephone: +31(70) 318 48 40
  • E-mail: info@hcss.nl
  • IBAN NL10INGB0666328730
  • BIC INGBNL2A
  • VAT NL.8101.32.436.B01
  • Contact

Legal & Privacy

  • Disclaimer & Privacy
  • Algemene Voorwaarden (NL) 
  • Terms & Conditions (ENG) 
  • Coordinated Vulnerability Disclosure
  • Ethical Standards
  • Manual for Responsible Use of AI

Follow us

© The Hague Centre for Strategic Studies
    Link to: Pieter-Jan Vandoren | WindWorks Conference Riga Link to: Pieter-Jan Vandoren | WindWorks Conference Riga Pieter-Jan Vandoren | WindWorks Conference Riga Link to: Strategische Vragen | De Strateeg: Wanneer vechten robots aan het front? Link to: Strategische Vragen | De Strateeg: Wanneer vechten robots aan het front? Strategische Vragen | De Strateeg: Wanneer vechten robots aan het front?
    Scroll to top Scroll to top Scroll to top

    GDPR Consent

    Your privacy is important to us. Here you can set which consent you are allowing us with regards to the collection of general information, the placing of cookies of the collection of personal information. You can click 'Forget my settings' at the bottom of this form to revoke all given consents.

    Privacy policy | Close
    Settings

    GDPR Consent Settings

    Your privacy is important to us. Here you can set which consent you are allowing us with regards to the collection of general information, the placing of cookies of the collection of personal information. You can click 'Forget my settings' at the bottom of this form to revoke all given consents.

    Website statistics collect anonymized information about how the site is used. This information is used to optimize the website and to ensure an optimal user experience.

    View details

    Functional cookies are used to ensure the website works properly and are neccessary to make the site function. These cookies do not collect any personal data.  

    View details
    Forget my settings Deleted!