HCSS is per medio januari 2025 op zoek naar een ervaren management & PR assistent. Je gaat deel uit maken van een klein, maar zeer dynamisch secretariaat.
Over deze vacature
Als secretariaat verlenen wij ondersteuning aan de directie en de analisten. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is.
Wat ga je doen?
- Je hebt een heel divers takenpakket waarbij je zowel secretariële werkzaamheden verricht als ook PR en communicatie taken.
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het maken van in- en externe afspraken voor het management team, mede organiseren en voorbereiden van zowel interne als externe events, afdelingsuitjes, workshops etc.
- Ook neem je de telefoon aan en houd je de algemene mailbox bij.
- Facilitaire ondersteuning, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het regelen en reserveren van de vergaderruimtes.
- Assisteren van het Communicatie en PR team, o. a. bij het opmaken van publicaties, contacten met de media, opnemen van video’s.
- Creëren van content voor- en beheren van de social media accounts en website.
- Bijhouden van media vermeldingen, creëren van flyers voor events, PowerPoint presentaties en nieuwsbrieven.
Wat wij van jou verwachten
- Je bent een echte allrounder, je werkt zelfstandig maar je bent ook een teamplayer;
- Je bent servicegericht, je vindt het leuk om een breed takenpakket te hebben, je kunt prioriteiten stellen in een hectische omgeving waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer ;
- Ervaring met PR/Communicatie (o.a. social media planning tools, website content schrijven); ervaring met video editing is een pré;
- Ervaring met programma’s zoals Excel, WordPress, Canva, en MailChimp;
- Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving waar Engels regelmatig de voertaal is;
- Daarnaast ben je integer, representatief, secuur, stressbestendig en proactief;
- HBO werk– en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (gesproken en geschreven);
Ben jij deze teamspeler, duizendpoot, probleemoplosser en is het schrijven van content, organiseren en plannen je tweede natuur, dan zoeken wij jou!
Bezit je alle voornoemde kwaliteiten, beschik je over de minimale vereisten en zijn de taken jou op het lijf geschreven, dan ontvangen wij graag jouw cv en een motivatiebrief o.v.v. “Management & PR Assistent”.
Versturen vóór maandag 6 januari a.s. naar info@hcss.nl.
Wat wij jou bieden:
Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienst verband, een werkweek van 40 uur (de mogelijkheid om parttime te werken 32 of 36 uur) in een internationale werkomgeving op een prachtige locatie waar veel collegialiteit heerst en waar de werkweek wordt afgesloten op de vrijdagmiddag met ‘borrel & bites’. Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling.
Een competitief salarispakket.
Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Reageren kan tot en met 6 januari 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.
Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Voorkom teleurstelling en solliciteer alleen als jouw profiel overeenkomt met onze wensen en eisen.
Over Den Haag Centrum voor Strategische Studies (HCSS):
HCSS is een onafhankelijke denktank met opdrachtgevers bij de overheid en in het bedrijfsleven.
Ons team is hecht en functioneert als een geoliede machine. Het is een dynamische werkomgeving waar het tempo op gezette tijden hoog kan liggen. Naast de intensieve samenwerking is er zeker ook ruimte voor een lach.
Related Content
