HCSS is per 1 januari 2021 op zoek naar een fulltime ervaren management assistent. Je gaat deel uit maken van een klein, maar zeer dynamisch secretariaat.
Ben jij een teamspeler, een duizendpoot, een probleemoplosser en is het organiseren en plannen van je werk je tweede natuur, dan zoeken wij jou!
We zijn op zoek naar de volgende kwaliteiten:
- In staat om goede contacten te onderhouden met gevoel voor politieke verhoudingen en diplomatie;
- Kan acteren in een informele omgeving (no nonsense) en weet tegelijkertijd ‘hoe het hoort’;
- Ervaring met PR/Communicatie (o.a. social media, bijhouden website content) is een pré;
- Je voelt je op je gemak in een internationale omgeving waar Engels regelmatig de voertaal is;
- Daarnaast ben je integer, representatief, secuur, stressbestendig, en proactief.
De taken bestaan uit:
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het maken van in- en externe afspraken, het reserveren van de vergaderruimtes, plannen, organiseren en voorbereiden van (interne) bijeenkomsten;
- Ook neem je de telefoon aan, houd je de algemene mailbox bij en regel je het agendabeheer voor het management team;
- Beheren van de voorraad van kantoorartikelen;
- Het uitwerken van presentaties/lezingen;
- Het organiseren van complexe reizen, meetings en events;
- HR-werkzaamheden, zoals de indiensttredingsprocedure voor medewerkers tot het moment dat ze ‘on-board’ komen en de ziek- en herstelmeldingen registratie;
- Je bent het aanspreekpunt van onze systeembeheerder;
- Het proactief meedenken in het verbeteren van procedures en werkwijzen.
Minimum vereisten:
- HBO werk– en denkniveau;
- Ervaring als management assistent;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (gesproken en geschreven);
- Vaardig met Microsoft 365, Dropbox, Zoom, enz.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Bezit je alle voornoemde kwaliteiten, beschik je over de minimale vereisten en zijn de taken jou op het lijf geschreven, dan ontvangen wij graag jouw cv met foto en een motivatiebrief o.v.v. “Management Assistent”.
Versturen vóór maandag 23 november a.s. naar info@hcss.nl.
Wij bieden jou:
Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienst verband, een werkweek van 40 uur in een internationale werkomgeving op een prachtige locatie waar veel collegialiteit heerst en waar de werkweek wordt afgesloten op de vrijdagmiddag met ‘borrel & bites’. Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling. De salarisindicatie is €2800,- bruto (fulltime).
Voorkom teleurstelling en solliciteer alleen als jouw profiel overeenkomt met onze wensen en eisen.
Over Den Haag Centrum voor Strategische Studies (HCSS):
Het HCSS is een onafhankelijke denktank met opdrachtgevers bij de overheid en in het bedrijfsleven.
Als secretariaat verlenen wij ondersteuning aan de directie en de analisten. Ons team is hecht en functioneert als een geoliede machine. Het is een dynamische werkomgeving waar het tempo op gezette tijden hoog kan liggen. Naast de intensieve samenwerking is er zeker ook ruimte voor een lach.
Related Content
